Contract & Reglement
Mag ik onderverhuren?
Is het ook mogelijk om het kot te huren voor 10 maanden?
Hoe gebeurt de plaatsbeschrijving?
Wat zit er allemaal in de huurprijs en de gemeenschappelijke kosten?
Mag ik voortijdig mijn huurcontract beëindigen?
Mag ik iets bevestigen aan de muur?
Waar vind ik het huishoudreglement?
Wat doe ik als ik een aanslepend probleem heb met mijn kotbaas?
Mag ik huisdieren houden op kot?
Mag ik roken op kot of in de gemeenschappelijke ruimten?
Wat moet ik doen bij het einde van mijn contract?
Hoe en wanneer bezorg ik mijn inschrijvingsbewijs?
Mag ik onderverhuren?
Je mag je kamer onderverhuren als je aan een Erasmus-uitwisselingsprogramma of een stage deelneemt. Bezorg ons zeker de contactgegevens van je onderhuurder zodat we steeds weten wie er in het gebouw verblijft.
Weet wel dat jij verantwoordelijk blijft voor de kamer en het betalen van de maandelijkse huurprijs.
Is het ook mogelijk om het kot te huren voor 10 maanden?
Neen, helaas is dat niet mogelijk. Onze overeenkomsten worden opgemaakt voor 12 maanden. Dus ook tijdens de zomerperiode ben je van harte welkom.
Hoe gebeurt de plaatsbeschrijving?
Bij betreding wordt de student geacht om zelf een plaatsbeschrijving in te vullen, aangevuld met foto's en dit binnen 14 dagen na de start van het huurcontract. Indien dit niet gebeurt, sturen wij iemand om dit samen met de student in te vullen en kost dit 25 euro per plaatsbeschrijving. Een blanco exemplaar werd mee verstuurd met het contract of kan via de website: www.kotleven.be gedownload worden. Ingevulde plaatsbeschrijvingen zullen via de meldingsknop van de website geüpload worden, samen met de genomen foto's binnen 14 dagen na de start van het huurcontract met vermelding "Plaatsbeschrijving, straatnaam en kamernummer". Wanneer tijdens de huurperiode in de gehuurde plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht, wordt dit in een addendum bij de beginplaatsbeschrijving gevoegd.
Wat zit er allemaal in de huurprijs en de gemeenschappelijke kosten?
De huurprijs bevat naast de huur voor het meubilair, ook de huur van de gemeente-taksen, de huisvuiltaksen, de huisvuilcontainer, het onderhoud van de gemeenschappelijke delen, het onderhoud van de brandveiligheidsvoorzieningen en de brandverzekering zoals bepaald in artikel 6 van de huurovereenkomst.
De jaarlijkse kosten zijn niet inbegrepen in de huurprijs en omvatten de kost van het warm en koud water, van het energieverbruik, van de elektriciteit en de centrale verwarming, maar ook van het internet.
Mag ik voortijdig mijn huurcontract beëindigen?
Indien je als huurder je overeenkomst opzegt binnen een termijn van 3 maanden voor de inwerkingtreding, zal dit leiden tot een opzegvergoeding van 2 maanden huur. Bespreek je redenen om je huurcontract voortijdig op te zeggen met ons. We zullen vast samen tot een billijke oplossing komen.
Mag ik iets bevestigen aan de muur?
We hebben liever niet dat studenten op eigen houtje nagels en schroeven in de muur draaien. Probeer dit te vermijden door plakstrips te gebruiken. Wil je echt een extra legplank installeren? Bespreek dit dan eerst met ons en wij sturen indien akkoord ons klusteam om de plank te komen bevestigen.
Waar vind ik het huishoudreglement?
Het huishoudreglement werd samen met je huurovereenkomst verstuurd. Je vindt het eveneens op onze website www.kotleven.be onder het punt 'Praktische info'.
Wat doe ik als ik een aanslepend probleem heb met mijn kotbaas?
Als huurder ben je akkoord gegaan door het ondertekenen van de huurovereenkomst om bij een geschil over de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst of bij een aanslepend probleem met je huisbaas, dit voor te leggen aan de Huisvestingsdienst van KUL voor een verzoeningsvoorstel. Je kunt de huisvestingsdienst bereiken via het mailadres [email protected].
Mag ik huisdieren houden op kot?
Neen, je mag geen huisdieren houden op je kamer.
Mag ik roken op kot of in de gemeenschappelijke ruimten?
Neen, al onze studentenhuizen zijn volledig rookvrij. Het is verboden om te roken in je kamer of in de gemeenschappelijke ruimten.
Wat moet ik doen bij het einde van mijn contract?
Indien je aangegeven hebt, dat je het volgende academiejaar wenst te blijven op dezelfde kamer, dien je niets te ondernemen. Indien je niet wenst te blijven of indien je een andere kamer wenst moet je volgende richtlijnen in acht nemen. De huurovereenkomst eindigt op de overeengekomen datum zonder opzegging. Behoudens een andere schriftelijke regeling moet de huurder de kamer 5 dagen voor het verlopen van het contract volledig ontruimen en grondig poetsen. Maak een afspraak voor een kamercontrole en het inleveren van de sleutels. Een document 'verlaten van de kamer' werd meegestuurd te samen met het contract. Indien nodig vind je het nogmaals hier.
Hoe en wanneer bezorg ik mijn inschrijvingsbewijs?
Je verstuurt je inschrijvingsbewijs voor 1 december naar ons mailadres [email protected] Indien je niet meer in het bezit bent van het originele document, kan je een duplicaat aanvragen bij je universiteit of hogeschool.